无锡档案存放哪家比较好-q窍楚为企业提供档案托管,高速扫描,安全存储,快速调阅,机密销毁等档案管理服务。专业十防仓库, 国际档案管理标准,安全可靠,规范操作,库房设备齐全,功能完善,管理人员专业培训,持证上岗。档案管理只选开窍乐!
档案处理
档案信息化处理,更高效!
窍楚文档信息化业务融合了文档扫描、分类标签跟踪审计等技术,可以将数以万记的纸介质文档(如文书、日常业务资料等)快速的转换成数字化文本、图像,并实现文档管理和信息高速检索。
超氧杀虫灭菌处理,更专业!
超氧灭菌为溶菌级方法,杀菌彻底、无残留、杀菌广谱。窍楚特制设计的科学消毒过程,物品与超氧接触时间不长,美国专家确定不会对物品产生任何损害。客户的每个窍还会被放在完全密封的塑料质包装内,将物品保护在完全独立的空间,和外来灰尘、气体、害虫不会有任何玷污。
纸质档案安全销毁服务
窍楚积极培养档案专业队伍,工作人员经过专业的技术培训和保密守则教育,能够为机关、事业单位、企业提供各类档案的处理服务。窍楚为客户及时与保密部门联系,提供鉴定销毁的相关服务。
安全存储:
档案是一种不可再生资源,他的最大特点是原始性和唯一性!
窍楚的档案库房建设标准克服了库房档案安全管理等人工管理的不足及诸多不便,不仅使档案得到及时、有效的安全保护,同时也大大降低了档案管理人员的劳动强度,真正实现了库房档案安全保护工作,由传统的被动人工管理向现代的智能化、科学化、人性化管理的跨越。
“十防”仓储环境,更实用!
窍楚存储环境达到“十防”(防火,防盗,防潮,防霉,防水,防虫,防鼠、防光,防尘,防污染)的设计要求,并结合库房安全保护的实际要求,充分体现经济实用、节约财政资金的设计原则。
专业安保系统,更放心!
为了提供更加优质、周到的服务,窍楚对窍的运输和入库进行了全程监控,出入口均设有员工身份识别系统。24小时cctv高清监控,实名制ic卡门禁及防入侵警报三层智能安保系统,每个窍都使用了指纹锁和电子标签。
物流车内置监控,更安全!
专业车辆运输,内置监控设备,全程拍摄。
未经所有者单位主管领导批准,档案管理人员和调阅人员不得私自复印或摘抄有密级的档案内容,否则将依法追究刑事责任。
服务特色:
专为企业定制/银行级别的安保系统
窍楚仓库内置了16个铭高摄像头、24小时高清监控、2个110联网报警红外感应器、悠游卡实名制ic卡门禁、生物识别门禁及防入侵警报三层智能安保系统。
库区内设了干粉自动灭火器、16个烟雾感应器和管道排烟系统,为客户的文件提供五星级存储体验。专业车辆运输,内置监控设备,全程拍摄。每个窍还使用了rfid电子标签,工作人员严格执行各项保密制度和措施,确保资料安全。
24小时智能控温调湿系统
全年365天温湿控制。仓库符合国际“十防”设计的要求:防火、防盗、防潮、防霉、防水、防虫、防鼠、防光、防尘、防污染。
存储灵活/随用随取,提供上门服务
窍楚可以根据客户的需求以及档案的量和难度,灵活组建档案管理团队,定制最佳存储方案,让您的文件井井有条。强大的物流团队可以保证您需要的档案2小时之内送到您的办公室,同时,窍楚还提供整理数字化及授权调阅服务。
档案专业化处理
窍楚的每一个窍入库前,都要严格按照超氧消毒、湿度调整、密封保存几个步骤后才可以正式入库,竭力为每个客户提供最优质、放心的服务。
云端管理平台,标签分类归纳
提供授权调阅服务,确保调阅流程符合企业内部的规定。整个库区使用云端管理系统,可以对窍进行标签分类备注,同时每个云窍都有唯一的二维码编号,有效对档案定位和归纳,方便远程档案管理。窍楚可实现线上准确定位和系统化存储,协助客户对档案快速调阅!不仅节约物流费用,更有效保护了实物档案的安全,电子化仓库可以让客户准确高速地提取自己的任何资料。