高企申报中现场考察问题

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2019年高企申报已经有一段日子里，但是针对部分企业申报材料送交科技局后，陆续接到政府部门的电话，要对企业进现场考察。企业一听到政府部门上门拜访，一般都十分紧张，不断来电咨询注意事项，其实，只要企业是真实的进行了项目研发，各项财务数据真实存在，不存在能虚作假的情况，基本上都会顺利通过的，但为了更好的指导客户应对现场考察中出现的问题，苏州派腾知识产权代理有限公司现将现场考察的情况说明如下：

什么是现场考察？

每年企业在高新技术企业认定工作网提交材料后，就会有一部分企业收到科技局或者税务局的电话，要求对企业进行现场考察，其实就是看看企业是不是真是存在的？申报的材料是不是真实的？将企业申报的材料进行实地核查。

一般情况下都是什么人员到企业进行考察？

因为高企材料我们都是上交到上级主管部门的，主管部门负责审核通过后，一起推荐给省厅科技局，所以说，一般情况下来企业现场考察的都是主管部门，科技局和税务局的都有可能，但不同的部门来企业考察的话，考察的侧重点不同，科技部门重点考察企业的科技项目的真实性，税务机关当然重点考察企业的财务情况，尤其2016年高企认定工作办法的改革，需要提供企业近3年的所得税纳税申报表，因此企业的缴纳税务情况也是税务局考察的重点。

主管部门至企业现场考察需要准备哪些材料？

一般情况下，他们到企业考察时，建议企业安排一个申报人员，对企业的申报材料熟悉的人员进行接待，提前将材料原件准备好，备查：

企业的人员情况：准备企业的科技人员花名册，人员不多的话，建议将对应的科技人员的劳动合同、学历证书扫描件准备好，以便确认是否属于年满183天人员，科技部门若是检查认真的话，极有可能点名一个科技人员，让企业准备其合同等等；

企业的财务情况：企业近3年的财务审计报告原件、研发费用审计报告、高新技术产品审计报告原件，特别是企业出具的研发费用审计报告中制定了研发费用辅助帐，其对应的各种明细帐，以及一些凭证，如领料单、人员工资、设备资产明细表等等，都需要准备好原件备查，另外，涉及到高品收入的发票时，请将对应的发票准备好，又可能税务机关人员会复印几份大额发票带回去审查。

企业的技术资料：企业营业执照，企业近3年开展的研发项目立项书、立项决议、结题报告原件，以及查新报告，检测报告、企业标准以及获得的认证证书等原件，还有知识产权证书；

若是企业涉及到加计扣除项目，还需要将加计扣除时的一套材料准备好，如项目书、加计扣除费用鉴定报告等等，本项目涉及到减税问题，税务部门有可能审核到；

主管部门一般情况下来几人，考察多久？

一般情况下，来2-3人，也有可能会委托第三方会计师事务所陪同，不过一般不会超过4人，看的话，估计一个小时就会结束。

企业现场接待需要注意事项：

建议企业将考察人员引进来的时候，可以将企业的技术成果、产品等等在会议室展示，来路过程中，介绍了企业的技术创新，产品新颖性，可以路过研发部门，不一定进去参观，然后进入会议室进行材料的审核，陪同人员应了解企业的技术创新点，可以言简意赅的进行表述，会议室可以准备一下水果、水、点心等东西，态度要诚恳，只要不是原则性的错误问题，一般情况都会推荐上去的。

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